2008年4月12日 星期六

Google Apps完整申請教學之三-管理Google apps

在申請與驗證完Google Apps之後,最重要的當然是開始管理與使用啦,以下會教你如何去設定一些google apps的設定,現在就先登入管理介面吧

  1. 登入你的google apps控制台,網址為http://www.google.com.tw/a/你的網域,例如我們申請的http://www.google.com.tw/a/app2.jikker.net,近來之後就填入你的管理員帳密,是管理員身分的帳密唷,如果是一般使用者是無法登入控制台的,而且不是使用google帳密登入唷,是在申請當初設定的那組帳號密碼,注意到了嗎?登入的帳號後面是會顯示你的網域的
    googleapps30
    ##CONTINUE##
  2. 近來之後,嗯~所有 功能都已經開始運作,只剩下電子郵件尚未啟用了,沒關係我們先來改一項設定,就是每個服務的登入位置,等等在啟用電子郵件,現在的登入網域都是又臭又長的一段我們要把它改的簡短一點方便大家使用
    googleapps31
  3. 點選起始網頁的按鈕,再點變更URL
    googleapps32
  4. 進來之後就可一次更改所有服務的URL,前面網址隨個人高興填,只是填完要注意記得去更改DNS的設定,不然也是不能用的唷,我們就直接使用他的預設值,把每個選項都點選下面的網址然後按下儲存
    googleapps34
  5. 儲存後他會提示你要對DNS Server作CNAME的設定,直接按下我已完成這些步驟
    googleapps35
  6. 這時我們就要去修改DNS的設定囉(若是透過google購買網域的會自行設定),每家DNS設定的方式不太一樣,請洽你的網域商,現在我們以mydomain.com為範例,先進入mydomain.com登入你的會員帳號密碼
    gppgleapps21
  7. 之後點選my services
    gppgleapps22
  8. 再點選你網域旁邊的manage service
     gppgleapps23
  9. 之後先確認URL forwarding與Email Forwarding是否有勾選disable forwarding,若沒有就勾選並update,然後直接拉到下面的DNS management,在CNAME旁邊輸入ghs.google.com.,記得com後面還要多一個.,然後按下update
    googleapps36
  10. 出現下面畫面表示www這個網域設定完成
    googleapps37
  11. 接下來要設定其他的網域,如剛剛所設定的calendar, start, mail與docs,先回到頁面最上方,在圖中所是偽製輸入要設定的子網域,先輸入calendar,按下new subdomain
    googleapps38
  12. 進入後一樣拉到做下面做dns設定,也是在cname中輸入ghs.google.com.並按下update,確認更新完成之後便點選最左上角你網域的名稱回到第一層,之後就回到第11步驟繼續新增其他網域名稱,方法都一樣CNAME也都填相ghs.google.com.即可,你會看到在你的主網域下方多了一個calendar名稱的附網域,繼續新增的話附網域也會越來越多,若不需要這個網域的話,就刪除CNAME的設定即可(那個google的驗證網域也可以刪除囉)
    googleapps39 
  13. 接下來要開始設定mail的伺服器位置,請在主網域的管理介面中拉到最下面的dns設定,並依下圖一次輸入一個google的伺服器位置
    優先順序 伺服器位置
    1 ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    10 ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
    10 ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
    10 ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM.
    10 ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.

    googleapps40
  14. 全部完成之後應該如下圖所示
    googleapps41 
  15. 然後因為每次要進入控制台都必須出入一長串的網址也很麻煩,我們便利用DNS提供給我們的另一個功能"轉址",來簡化這個步驟,首先請先參考第11步新增一個名為apps的附網域,點選圖中的add subdomain
    googleapps42
  16. 之後在destination中輸入http://www.google.com.tw/a/你的網域名稱,並選擇standerd URL forwarding,最後按下update,以後便可從apps.你的網域進入google apps控制台了
    googleapps43
  17. 這樣便完成DNS的設定,接下來便回到google apps的控制台中準備啟動電子郵件,點選啟用電子郵件
    googleapps44
  18. 直接拉到最下面選擇我已完成這些步驟
    googleapps45
  19. 接下來會出現等候48小時的狀況,這是因為DNS設定需要一段時間,不過通常半小時即可完成設定,上面剛設定過的附網域也是要一些時間才可完成,在完成之前就耐心等待吧
    googleapps46 

至此已經完成google apps所有的DNS設定,你應該可以完整使用google apps的所有功能了,一些細部設定就不介紹了,自己享受吧^^

回第一篇 Google Apps完整申請教學之一-申請Google Apps...
回第二篇 Google Apps完整申請教學之二-DNS Server設定...

67 則留言:

tarokogreene 提到...

我已經依照你的方式申請標準版
也已經啟動電子郵件

可是 所有的帳號只能在APPS的群組寄送
針對外部的EMAIL只能寄<
卻無法收信

一直出現註冊的DOMAIN NAME找不到!?

jikker 提到...

樓上是在google apps買的域名還是在其他地方買的?

Lucky 提到...

你好
最近我正在為了申請免費的Google 應用服務
且網域早已3個月前註冊好
網域註冊商network solutions(不是我註冊的)
且7/1下午已登入進去設定CNAME + MX紀錄(要等待48小時)
然後
我在Google Apps標準版開始申請
http://www.google.com/a/cpanel/domain/new?hl=zh_TW
1.點選我是管理員
輸入已註冊好的網域
按開始使用
2.已經有2個user在XXX網域上使用 Google 應用服務(應該是我曾經輸入過新增mail address)
,畫面下有個連結"請按這裡繼續"
3.又回到第一個畫面
我的步驟和您的不一樣
因為我無法先申請Google APPS服務,Google說明說要先去驗證。

是這樣嗎
什麼地方錯誤
可以告訴我現在正確申請步驟嗎

jikker 提到...

樓上,不太懂你的意思,來張圖片看一下吧...

Lucky 提到...

怎麼張貼圖片

jikker 提到...

http://www.badongo.com/cn/upload

這邊可以上傳檔案,你就把拍下來的檔案傳上去,再把網址給我吧

Lucky 提到...

http://www.badongo.com/pic/3904604

jikker 提到...

沒看過這個問題...
一般來說ggoogle apps都是先申請在驗證
是不是你之前申請過了?
我想你應該去問問google的客服吧
請他們幫你解決...

Lucky 提到...

在此先謝謝您的幫忙
我已經寫信去詢問google
另外
後來詢問到
原來是我秘書先去這個畫面下
https://www.google.com/a/cpanel/standard/selectDomain?existingDomain=&newDomain=false&ownDomain=false
輸入
使用者
xxx@已註冊好的網域.com
所以我沒辦法進去
他輸入的帳號密碼
也沒有經過驗證
也無法登入管理者控制台
查詢到google說明
要30天等待驗證
http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=86647&hl=zh_TW
這個頁面下面有提到
請注意,由於在 30 天之內驗證擁有權失敗,所以我們無法從系統中移除您的「小組版」帳戶。
===================
糟糕
真是不知道怎麼辦好
所以發信給google求救

KEN 提到...

您好
我最近申請HINET的網域名稱註冊一個siang-kong.com.tw,但是我已經在網路上爬很多文章,但是都還是無法讓我的GOOGLE APPS通過驗證,我不知道要如何設定,老闆又再催我..向大大求助,懇請賜教,謝謝

jikker 提到...

樓上是卡在什麼地方呢
我剛連你給的網址 並沒有找到網站阿...

KEN 提到...

大大你好
siang-kong.com.tw,是我替公司到HINET申請的網域名稱,我是卡在GOOGLE APPS的驗證不通過,我試過很多方式都不能通過驗證,我不知道HINET的DNS http://nweb.hinet.net/
要如何設定GOOGLE APPS才可以通過驗證,請大大指點,謝謝。

jikker 提到...

有hinet的設定畫面嗎
拍張圖來看看吧

KEN 提到...

大大你好
插圖要上傳到哪ㄋ

jikker 提到...

www.badongo.com

KEN 提到...

大大你好
我把頁面貼在http://www.badongo.com/pic/4140634
,請幫我看看,上面ㄉIP是我在Xname申請ㄉIP帳號....

jikker 提到...

你這邊要填入的應該是Xname的伺服器ip與域名才對
然後google的指定域名則是要在Xname那邊做設定這樣就OK了

KEN 提到...

大大請問
如果沒有用xname,可以直接在hinet上設定ㄇ...

jikker 提到...

應該不可以
因為hinet沒有提供免費的DNS服務

KEN 提到...

大大你好,我用大大提供的MYDOMAIN註冊DNS,已經通過驗證ㄌ,謝謝大大,但是現在驗證E-MAIL的驗證卡在正在檢查網域MX紀錄,但是已經檢查兩天了還沒通過驗證,我進去MYDOMAIN查看,發現有兩個類似錯誤訊息,我貼圖http://www.badongo.com/pic/4157287,煩請大大指教,謝謝。

jikker 提到...

看你的圖應該是你第9步驟前半部沒有做到唷

KEN 提到...

大大你好,有一點不太懂,第九步驟前半部是指:(之後先確認URL forwarding與Email Forwarding是否有勾選disable forwarding,若沒有就勾選並update,然後直接拉到下面的DNS management)這一段嗎?那如果是這個部分的話,我是不是要把資料重新刪除再設定一次嗎?謝謝

KEN 提到...

大大你好,我剛剛重新檢查,我發現如圖:http://www.badongo.com/pic/4162443的E-MAIL的選項我未勾選,我又重新勾選UPDATA,這樣OK嗎!

jikker 提到...

恩 接下來在重用下面的步驟
沒出現錯誤的話就OK了

KEN 提到...

大大你好
你的意思是,我要重新刪除之前的設定後,再重新一個一個設定嗎....

KEN 提到...

大大你好
我重新把Email Forwarding Disable forwarding的部分打勾後updata,錯誤訊息就沒了....那我是不是要再回到google的email重新再驗證一次?可是google有出現一ㄍ訊息如圖http://www.badongo.com/pic/4163511,請大大在指導,謝謝。

jikker 提到...

mail驗證要花比較久時間
你晚點再看看驗證成功了沒吧

KEN 提到...

大大你好
GOOGLE-MAIL的驗證已經一天多的時間ㄌ,還沒通過網域的MX記錄....但是,GOOGLE的錯誤訊息如下圖已經消失ㄌhttp://www.badongo.com/pic/4163511,但是還沒通過驗證ㄟ,請大大指導,謝謝

jikker 提到...

只有等了吧
因為你是按下測試後才改紀錄的
這次如果失敗可能還要在按一次檢查才能用嚕

KEN 提到...

恩恩,了解,感謝大大這幾天無私的指導,謝謝。

KEN 提到...

大大你好
今天一早進公司,心想MAIL應該通過驗證了,一打開還是出現網域驗證出現錯誤如圖http://www.badongo.com/pic/4194189,是不是像大大說的,我是先按驗證後再修改DNS的設定所以還要再驗證一次呢?我快要被老闆殺死了....嗚嗚嗚....

jikker 提到...

再次驗證看看吧

KEN 提到...

大大你好
公司的GOOGLE的MAIL的MX還沒驗證通過,但是剛剛利用GOOGLE的帳號寄出測試信到YAHOO和GOOGLE的自己本身帳號,信件可以收的到,但是我用YAHOO的帳號寄到GOOGLE的帳號是無法收到信件的....是因為還沒通過MX驗證嗎?可是未通過MX驗證怎ㄇ可以寄信到外部的帳號呢?

jikker 提到...

還沒通過驗證的是可以寄出的,
但是收不到信,
因為伺服器認識別人的信箱,
但是不認識你的。
還是要等信箱認證完成後才可收信

KEN 提到...

大大你好,苦等ㄌ兩天,MAIL的驗證還是出現網域設定錯誤的訊息,但我進到MYDomain去查看,已經沒有任何錯誤訊息了,為什ㄇgoogle的驗證還是錯誤呢,請大大在指噵一下....謝謝

jikker 提到...

你把mydomain整頁的設定都拍給我看吧
另外 你的mx設定伺服器後面有加個.嗎
最好把mx紀錄都刪掉在重設看看吧

KEN 提到...

大大你好,我剛剛看到GOOGLE的MX紀錄表和大大網站教學的紀錄表不太一樣如圖http://www.badongo.com/pic/4209705,那請問大大,我是不是這個地方錯了,所以MAIL的部分無法驗證通過?請指導,謝謝

KEN 提到...

大大你好,我的MYDomain的設定圖一:http://www.badongo.com/pic/4209716,圖二:http://www.badongo.com/pic/4209728,請大大看一下,謝謝

KEN 提到...

大大你好,我在MYDOMAIN的MX設定是直接用大大網站中的MX記錄表,用剪貼的方式貼到MYDOMAIN中的,而且我確定都有最後面的.,還是因為我在MYDOMAIN的MX紀錄不是用輸入的是用剪貼的方式,所以不接受,那我是不是要重新設定,問題二,我若重新設定是要用GOOGLE的MX表還是大大網站上的MX表,因為兩個MX表紀錄不太一樣。

jikker 提到...

如果跟google的不一樣
以google的為準

KEN 提到...

大大你好
那我是不是就將mydomain中的mx紀錄刪除後再重新將google提供的mx紀錄表輸入就可以嗎?那大大看我在mydomain中的其他設定有問題嗎?....

KEN 提到...

大大你好
你看過我MYDOMAIN的設定,是不是只有在MX表的設定上錯誤,還是有其他ㄉ錯誤ㄋ,我只差這臨門一腳ㄌ...請大大不吝指教,謝謝

KEN 提到...

大大你好
我兩天前已經將MX表改成GOOGLE提供的MX表了,但是今天還試驗證失敗....真不知道哪個地方出了問題,請大大不吝指教,謝謝

jikker 提到...

ㄜ~
我看你其他的設定都沒錯阿
我也不知道為什麼過不了= ="

KEN 提到...

大大你好
我發現我的起始網頁的url,好像輸入錯了,我輸入成star.siang-kong.com.tw,應該是www.siang-kong.com.tw,我是不是錯在這個地方,所以驗證不會通過?

jikker 提到...

NO
起始網頁跟MX紀錄沒關係

KEN 提到...

大大你好
我在google中如圖http://www.badongo.com/pic/4225847的位置需要設定嗎?還是我只需依圖的mx設定輸入在mydomain中?

KEN 提到...

大大你好
我在google中如圖http://www.badongo.com/pic/4225847的位置需要設定嗎?還是我只需依圖http://www.badongo.com/pic/4225857中的mx設定輸入在mydomain中就好ㄌ?

jikker 提到...

不用
那只是給你看的提示
告訴你 某些DNS的設定

KEN 提到...

大大你好
請問如圖http://www.badongo.com/pic/4226067,A的部份需要輸入IP嗎?

jikker 提到...

不用~

vita 提到...

請問,如果申請google應用服務驗證失敗後可再重新申請嗎?(已超過14天後重新申請時出現"這個網域已經註冊,且正在進行擁有權驗證。 如果您認定該註冊未經授權,請要求您的網域管理員和 Google 支援聯絡"的訊息")

jikker 提到...

驗證失敗只需重新驗証,不需要重新申請

vita 提到...

可是現在我的情況是連http://www.google.com/a/***.com.tw都進不去了,無法重新驗證,才想重新申請。
是那出問題了嗎?煩請大大幫幫忙囉。

謝謝回覆...^^

jikker 提到...

你會不會是密碼記錯?
如果一直進不去的話,就等30天,未驗證過的帳號會被刪除,到時就可在申請了

Cony Chang 提到...

救命啊....我的blogger找不到了
我從頭到尾看了一次你的教學,
我也仔細核對過了所有項目都符合,
能請你幫幫忙嗎?
我是用blogger直接買網域(它會全部自動設定好,對嗎?)
我也去開通了google apps,狀態也都是在使用中,本來blogger出現說最慢3天所有網頁會自動導向新的並保留舊的網址,但己過了整整3天,現在卻不能看見自己的部落格了.
我可以請你看看嗎?
原來網址 http://www.cony-share-nest.blogspot.com
新的網址http://www.conychang.com
請問你有email嗎?或是電話:不好意思,我的mail conychang@gmail.com
我找不到人可以幫忙了,請你幫幫忙,謝謝!

Cony Chang 提到...

謝謝.我己經成功轉址囉!看了你的文章,試來試去終於好了,歡迎來走走囉!Many thanks.日後不懂之處再來請教
http://www.conychang.com

yuching 提到...

大大你好
依照你的方法,現在已經全部驗照成功了
也都正常運作
可是寄信有些可以,有些不行
收信更是完全無法收??

jikker 提到...

沒辦法收信應該是郵件認證沒通過吧?

yuching 提到...

所有的功能,已經全部顯示運作中了(包含電子郵件)
而且只有第一天的可以寄信,再來就都無法寄、收信了

jikker 提到...

那你應該問問google的人@@

匿名 提到...

求救:
1.為什麼我無法啟用mail,又不知問題在那,
不知從何問起,我已經照步驟做了啊,怎麼辦?
2.還有為什麼我登入控制台後是英文的,要怎麼樣才能變中文呢

jikker 提到...

不知道就拍圖吧
網預設訂中有語言選項可以改中文

匿名 提到...

你好,
我的 google apps 中, 原本的 dns 是由 everydns 代管, 因它開始收費了, 我想將
dns 由 xname 代管, 不知要如果設定 ?
可否詳加說明 ?

妹妹麻 提到...

你好...請問一下,我是依公司的名字去申請網域的,之前其他客戶申請網域時是附贈50個mail帳號,但我今天要新增到第11個人時google要我升級為企業版的,請問這是為什麼呢?

Emma Cheng 提到...

您好,我已經申請了標準版的信箱。
一個管理者下開了2個信箱,我想要把這兩個信箱所收發的所有信件都備份到管理者的信箱,請問該怎麼設定呢??

jikker 提到...

在那2個信箱分別設過濾器 把所有信件轉寄到管理者信箱 是最簡單的做法